Datenschutzhinweis

Der Fleet Manager ist ein internes Werkzeug von indeed! (Sternwartestraße 72, 1180 Wien) zur Verwaltung der Firmenfahrzeuge.

Welche Daten wir verarbeiten

• Name, E-Mail-Adresse und Rolle deines Benutzerkontos
• Anmeldungen und sicherheitsrelevante Ereignisse (Zeitpunkt, gekürzte Browser-Kennung, IP-Adresse nur als nicht rückrechenbarer Prüfwert)
• Fahrzeugübernahmen und -rückgaben, Kilometerstände, Schadensmeldungen und Fotos, die du hochlädst

Fotos werden beim Hochladen verkleinert, alle eingebetteten Metadaten (z. B. GPS-Standort) werden entfernt.

GPS-Tracking

Manche Fahrzeuge haben einen GPS-Tracker. Ist das GPS-Tracking für ein Fahrzeug eingeschaltet, zeigt die App beim Fahrzeug den Hinweis „GPS-Tracking aktiv“. Dann übernimmt der Fleet Manager vom Tracker Position, Geschwindigkeit, Fahrtrichtung, Zündung, Batteriespannung und den Kilometerstand des Fahrzeugs – bei allen Fahrten, auch bei privaten – und ordnet sie der Person zu, die das Fahrzeug gerade übernommen hat. Sehen können das nur das Fuhrparkmanagement und Admins von indeed!: die aktuelle Position und die Fahrten mit ihrer Strecke, höchstens für eine eingestellte Zeit zurück (Standard 30 Tage); jedes Ansehen einer Strecke wird protokolliert. Die Strecken liest der Fleet Manager dafür aus Traccar, er speichert keine eigene Kopie. Zum Abgleich mit dem Straßennetz läuft ein eigener Kartendienst auf dem Server von indeed!; die Positionen verlassen den Server dafür nicht. Gespeichert wird der jeweils letzte Stand (beim Ausschalten gelöscht) sowie Warnungen des Trackers und Motorfehler mit Zeitpunkt und zugeordneter Person, bis ihre Aufbewahrungsfrist abläuft. Das Fahrverhalten wird nicht ausgewertet. Die Daten des Trackers laufen über den Traccar-Server von indeed!.

Die Karte auf der Live-Seite lädt ihre Kartenbilder von basemap.at (Verwaltungsgrundkarte Österreich). Dabei sieht dieser Server die IP-Adresse und den Kartenausschnitt der Person, die die Karte ansieht.

Speicherdauer

Die Aufbewahrungsfristen werden derzeit mit der Datenschutzbeauftragten festgelegt. Bis dahin werden die Daten gespeichert und nicht automatisch gelöscht.

Kontakt

Fragen zum Datenschutz: datenschutz@indeed.at
Fragen zum Fuhrpark: fuhrpark@indeed.at